Czym jest Budżet Obywatelski i jakie są podstawowe zasady?
Budżet obywatelski Gdańsk zasady obejmują m.in. zasady zgłaszania, weryfikacji i realizacji projektów. Budżet Obywatelski to mechanizm, w którym mieszkańcy decydują o części wydatków miasta poprzez zgłaszanie i głosowanie na projekty. W Gdańsku wyróżnia się projekty dzielnicowe, ogólnomiejskie oraz tzw. Zielony BO – każdy typ ma inne warunki lokalizacyjne i finansowe. Efekt projektu musi być ogólnodostępny i zwykle realizowany w ciągu roku, z możliwością wydłużenia do dwóch lat dla niektórych wydatków majątkowych – szczegóły i wyjątki określa Zarządzenie Prezydenta Miasta.
Czy mogę zgłosić projekt i gdzie to zrobić?
Zgłoszenie składasz wyłącznie online przez portal wskazany na gdansk.pl (przykład portalu: gdansk.ardvote.pl). Rejestracja użytkownika jest wymagana przed wypełnieniem formularza.
Kto może zgłaszać projekty i kto może głosować?
Poniżej wyjaśniamy, kto może zgłosić projekt w Gdańsku:
- Każdy mieszkaniec Gdańska może zgłosić projekt, niezależnie od wieku i statusu meldunkowego.
- Autorem może być osoba fizyczna lub grupa, wskazujesz jedną osobę kontaktową.
- Prawo do głosowania mają mieszkańcy miasta – także dzieci i młodzież, o ile spełniają warunki rejestracji określone w aktualnym komunikacie.
- Do głosowania zwykle potrzebna jest rejestracja w systemie oraz potwierdzenie tożsamości (np. Karta Mieszkańca lub inne formy wskazane w komunikacie miasta).
Projekty dopuszczalne i najczęstsze wykluczenia
Projekty dopuszczalne budżet obywatelski Gdańsk obejmują m.in. projekty dzielnicowe, ogólnomiejskie oraz te z puli Zielony BO, zakres zależy od regulaminu i lokalizacji.
| Typ projektu | Typowe wymagania lokalizacyjne | Wymagane poparcie (liczba podpisów) | Typowy maks. koszt jednego projektu (jeśli dostępny) | Główne ograniczenia / wykluczenia |
|---|---|---|---|---|
| Dzielnicowy | Realizacja w granicach danej dzielnicy, ogólnodostępność dla mieszkańców dzielnicy | Przykład – sprawdź aktualne wartości w zarządzeniu na gdansk.pl | Przykład – sprawdź aktualne wartości w zarządzeniu na gdansk.pl | Nie dotyczy remontów obiektów prywatnych bez zgody właściciela, niezgodność z MPZP |
| Ogólnomiejski | Projekt o zasięgu dla całego miasta, lokalizacja możliwa w różnych dzielnicach | Przykład – sprawdź aktualne wartości w zarządzeniu na gdansk.pl | Przykład – sprawdź aktualne wartości w zarządzeniu na gdansk.pl | Projekty o charakterze komercyjnym lub ograniczone dostępem są wykluczone |
| Zielony (dzielnicowy/ogólnomiejski) | Projekty dotyczące zieleni, nasadzeń, małej retencji – lokalizacja zgodna z przeznaczeniem terenu | Przykład – sprawdź aktualne wartości w zarządzeniu na gdansk.pl | Przykład – sprawdź aktualne wartości w zarządzeniu na gdansk.pl | Projekty na terenach prywatnych wymagają pisemnej zgody właściciela |
Najczęstsze powody odrzucenia projektu:
- Brak ogólnodostępności wyników projektu.
- Przekroczenie puli finansowej dla typu projektu.
- Niekompletne załączniki lub brak wymaganych oświadczeń właściciela.
- Niezgodność z miejscowym planem zagospodarowania lub planowanym przeznaczeniem terenu.
Co przygotować przed złożeniem projektu?
Przed zgłoszeniem sprawdź wymagane dokumenty budżetu obywatelskiego Gdańska:
- Dokładny opis projektu z lokalizacją (adres, mapka lub współrzędne).
- Szczegółowy, realistyczny kosztorys wraz z uzasadnieniem pozycji kosztowych.
- Planowany termin realizacji i ewentualny rozkład etapów.
- Zdjęcia miejsca realizacji i materiały ilustracyjne.
- Oświadczenie właściciela lub administratora terenu, jeżeli teren nie należy do miasta.
- Plik z listą popierających (formaty i wymagana liczba – sprawdź aktualne wartości).
- Dane kontaktowe autora i współautorów.
Jak zgłosić projekt krok po kroku?
Poniższa instrukcja wyjaśnia jak zgłosić projekt budżet obywatelski Gdańsk:
- Wejdź na portal zgłoszeniowy wskazany na gdansk.pl i załóż konto lub zaloguj się.
- W formularzu wskazujesz typ projektu – dzielnicowy, ogólnomiejski lub Zielony.
- Wypełnij formularz – tytuł, krótki opis, pełen opis, lokalizacja i uzasadnienie.
- Dołącz kosztorys, zdjęcia i mapy oraz wymagane oświadczenia właściciela, jeśli dotyczy.
- Załaduj listę poparcia w wymaganym przez system formacie.
- Na podglądzie zgłoszenia sprawdzasz dane, akceptujesz oświadczenia i wysyłasz zgłoszenie.
- Zapisz numer zgłoszenia i potwierdzenie (wydrukuj lub zapisz plik PDF).
Uwaga techniczna: używaj nowoczesnej przeglądarki, sprawdź limity wielkości załączników w systemie i zachowaj kopię kosztorysu poza formularzem.
Co się dzieje po złożeniu projektu?
Co po złożeniu projektu budżet obywatelski Gdańsk procedura obejmuje weryfikację formalną i merytoryczną oraz numerowanie projektów do głosowania. Po wysłaniu następuje weryfikacja formalna – urząd sprawdza kompletność dokumentów i poprawność danych, w razie braków urząd kontaktuje się z autorem i wyznacza termin na uzupełnienie. Następnie projekt przechodzi weryfikację merytoryczną przez jednostki organizacyjne i opiniowanie przez Zespół Konsultacyjny. Projekty dopuszczone są numerowane do głosowania. Brak reakcji autora na prośbę o uzupełnienie zwykle skutkuje odrzuceniem projektu. Terminy i szczegóły etapów znajdziesz w aktualnym harmonogramie na gdansk.pl.
Głosowanie i rozkład punktów
| Element | Przykładowa wartość (oznaczona do weryfikacji) | Co to oznacza dla wyborcy |
|---|---|---|
| Całkowita liczba punktów | Przykład – sprawdź aktualne wartości na gdansk.pl | Liczba punktów, które możesz rozdysponować w jednej edycji głosowania. |
| Punkty na projekty dzielnicowe | Przykład – sprawdź aktualne wartości na gdansk.pl | Możesz przeznaczyć te punkty na jeden lub kilka projektów w swojej dzielnicy. |
| Punkty na projekt ogólnomiejski | Przykład – sprawdź aktualne wartości na gdansk.pl | Oddajesz punkty na projekt o zasięgu całego miasta. |
| Punkty na Zielony BO | Przykład – sprawdź aktualne wartości na gdansk.pl | Osobna pula dla projektów zielonych, zasady rozdziału określa regulamin. |
| Reguły rozdziału punktów | Przykład – sprawdź aktualne wartości na gdansk.pl | Punkty można rozdysponować dowolnie w ramach kategorii, także wszystkie na jeden projekt. |
Liczba głosów, które Budżet Obywatelski Gdańsk przyznaje wyborcy, może się różnić między edycjami – sprawdź aktualne wartości w komunikacie o głosowaniu.
Typowe błędy i wskazówki dla autora
Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć:
- Niejasny lub zbyt krótki opis projektu – opisz cel i korzyści dla mieszkańców.
- Brak kompletu załączników – sprawdź listę wymaganych dokumentów przed wysłaniem.
- Nierealistyczny kosztorys – opisz źródła wyceny i uwzględnij realne stawki.
- Brak zgody właściciela terenu – dołącz wymagane oświadczenie przed zgłoszeniem.
- Słaba komunikacja z mieszkańcami przed głosowaniem – zaplanuj prostą promocję informacyjną.
Ostateczna lista kontrolna i co zrobić teraz
Zaznacz przed wysłaniem zgłoszenia:
- Zarejestrowałem się w portalu i zalogowałem(-am).
- Wypełniłem(-am) formularz z opisem i lokalizacją.
- Dołączyłem(-am) kosztorys i zdjęcia lokalizacji.
- Załączyłem(-am) listę poparcia w wymaganym formacie.
- Dołączyłem(-am) oświadczenie właściciela, jeśli dotyczy.
- Zachowałem numer zgłoszenia i potwierdzenie wysłania.
Gdzie szukać pomocy: Biuro ds. Rad Dzielnic i Współpracy z Mieszkańcami – tel. [numer telefonu], e‑mail: [adres e‑mail]. Oficjalne informacje i harmonogramy znajdziesz na gdansk.pl/budzet-obywatelski oraz w Zarządzeniu Prezydenta Miasta dostępnych na stronie urzędu.
